Thủ Tục Xin Visa Du Lịch Thăm Thân Tại Ba Lan Mới Nhất 

Ba Lan – trái tim của Đông Âu – không chỉ thu hút bởi kiến trúc cổ kính, lịch sử phong phú mà còn là nơi sinh sống của nhiều cộng đồng người Việt. Nếu bạn đang có người thân , người yêu đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Ba Lan và muốn sang thăm trong thời gian ngắn, thì việc xin visa Schengen diện du lịch thăm thân nhân là lựa chọn phù hợp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Ba Lan diện thăm thân nhân:

Điều kiện để xin visa thăm thân Ba Lan

• Có thư mời hợp lệ từ người thân đang cư trú tại Ba Lan (có thể là công dân Ba Lan hoặc người nước ngoài có giấy phép cư trú hợp pháp).

• Người bảo lãnh tại Ba Lan cần chứng minh đủ khả năng tài chính và chỗ ở cho người được mời.

• Người xin visa tại Việt Nam cần chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam (công việc, tài sản, gia đình…).

 Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Khách Thăm Thân Tại Balan

Từ phía người được mời (tại Việt Nam):

(Giấy tờ phải được in trên mặt giấy A4 không cắt, đối với Ba Lan là tất cả đều1 mặt)

1/Hồ Sơ Cá Nhân Cho Người Được Mời 

• Hộ chiếu bản gốc.
• 2 Hình cỡ 3.5 x 4.5 nền trắng chụp 3 tháng gần nhất (không trang điểm đậm, không để tóc phủ chân mày và hai bên tai ,không cười , không đeo bông tai. Chân dung phải chiếm 80% ảnh,và không được  trùng với bất kỳ hình visa nào khác trong hộ chiếu)
• Bản sao CMND / CCCD công chứng ( trên tờ giấy A4).
• Bản sao CCCD thành viên trong gia đình: vợ/ chồng, các con.
• Hộ chiếu cũ (photo) .
• Bản sao giấy khai sinh công chứng.
• Bản sao hộ khẩu công chứng (nếu có).
• Xác nhận cư trú.
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn/ly hôn công chứng
• Xác nhận độc thân xác nhận tại địa phương ( nếu độc thân )
• Bản sao giấy khai sinh các con công chứng.

• Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty, đơn nghỉ phép.

• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản.

• Lịch trình chuyến đi: vé máy bay dự kiến, bảo hiểm du lịch, đặt phòng khách sạn (nếu không ở với người thân).

*Lưu ý đối với trẻ em dưới 18 tuổi:

– Bản sao giấy khai sinh

– Bản sao giấy tờ tùy thân của cả cha và mẹ có chữ ký của họ

– Có giấy uỷ quyền của bố/mẹ đồng ý cho đi du lịch (có xác nhận củaUBND phường/xã/quận nơi cư trú.)

– Bản sao CMND/CCCD của bố/mẹ không đi cùng con.

Giấy Tờ Từ phía người mời (tại Ba Lan):

• Thư mời của luật sư đại diện (chuyển phát về Việt Nam hoặc bắt buộc phải photo màu)
• Thư mời viết tay hoặc đánh máy (bắt buộc, kể cả đã có thư mờicủa luật sư) phải có thông tin người mời, thời gian mời từ.. đến, và cam kết và chữ ký tay người mời (photo màu hoặc chuyển phát về Việt Nam)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Hộ khẩu, khai sinh, hình ảnh chụp chung …
• Passport, thẻ cư trú, visa hoặc những giấy tờ khác chứng minh người mời đang sinh sống hợp pháp bên Châu Âu (photo màu) Nếu người mời là người chi trả toàn bộ chuyến đi thì phải gửi về: – Giấy nộp thuế.- Chứng minh công việc.- Chứng minh tài chính. (Sao kê ngân hàng không được quá thời hạn 2tuần tính đến ngày lăn tay)

Quy trình xin visa Ba Lan diện thăm thân – Chi tiết từng bước

Để xin visa Ba Lan diện thăm thân (loại visa Schengen ngắn hạn C), bạn cần thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách yêu cầu

• Thu thập và sắp xếp các giấy tờ từ cả người mời (ở Ba Lan) và người được mời (tại Việt Nam).

• Tất cả tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.

• Lưu ý: Sổ tiết kiệm nên có thời gian gửi trước tối thiểu 1–2 tháng để chứng minh tài chính rõ ràng.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Truy cập website của VFS Global Ba Lan tại Việt Nam và tạo tài khoản.

• Chọn mục “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ” tại trung tâm tiếp nhận thị thực gần nhất (Hà Nội hoặc TP.HCM).

• Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được xác nhận lịch hẹn qua email.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại VFS Global và lấy sinh trắc học

• Đến đúng ngày và giờ đã đặt lịch tại trung tâm VFS Global mang theo toàn bộ hồ sơ bản cứng.

• Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, thu giữ các giấy tờ cần thiết, sau đó tiến hành lấy dấu vân tay và chụp hình (sinh trắc học).

• Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ bổ sung sau khi nộp.

Bước 4: Thanh toán lệ phí visa và dịch vụ

• Bạn cần nộp hai loại phí:

  • Lệ phí visa Schengen:

  • Phí dịch vụ VFS:

• Thanh toán trực tiếp bằng tiền Việt tại trung tâm VFS. Nhớ lấy biên lai để đối chiếu sau này nếu cần.

Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

• Sau khi nộp, bạn có thể truy cập lại website của VFS Global để tra cứu tình trạng hồ sơ bằng mã tracking ghi trên biên nhận.

• Thời gian xét duyệt thông thường từ 10 đến 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh quan hệ hoặc bổ sung thông tin.

Bước 6: Nhận kết quả visa

• Sau khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc SMS.

• Có thể chọn nhận lại hộ chiếu trực tiếp tại trung tâm hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

• Nếu được cấp visa, hộ chiếu của bạn sẽ được dán visa Schengen, thời hạn và số ngày lưu trú tùy thuộc vào mục đích và giấy tờ mời.

Lưu ý :

• Không nên mua vé máy bay chính thức trước khi có visa.

• Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ phải khớp nhau, trung thực và hợp lý.

 Lưu ý quan trọng

• Visa thăm thân Ba Lan thuộc diện Schengen nên có thể đi lại trong khối Schengen trong thời gian visa còn hiệu lực.

• Tỉ lệ đậu visa sẽ cao hơn nếu chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, có ràng buộc tại Việt Nam và giấy tờ minh bạch.

• Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự định khởi hành.

Trường Hợp Khách Đậu Visa Thực Tế Tại Vietmytravel 

1) Khách độc thân sinh năm 2002 đậu Visa Thăm thân Balan
– Khách là nữ, đang làm công việc hướng dẫn viên tự do
– Không có sổ tiết kiệm

– Không có tài sản
– Xin visa qua thăm gia đình bạn trai

– Khách được lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn trực tiếp ngày 16/5/2025 và cấp luôn trong ngày với thời hạn lưu trú 32 ngày

Dịch vụ hỗ trợ tại Vietmytravel

Vietmytravel với kinh nghiệm nhiều năm xử lý visa Schengen sẽ giúp bạn:

• Tư vấn kỹ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

• Hướng dẫn điền form và luyện phỏng vấn (nếu có).

• Hỗ trợ đặt lịch hẹn, dịch thuật, chứng minh tài chính.

• Tăng tỉ lệ đậu visa thăm thân Ba Lan một cách hiệu quả, nhanh chóng, minh bạch.

Liên Hệ Tư Vấn Hotline/Zalo: 0908 666 964 

Địa chỉ: 85/31 Nguyễn Thế Truyện, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP.HCM

Website: www.vmtravel.vn